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会计实操:不小心做错账了该如何处理

作者:hp  来源:www.xuewell.com   时间:2018-10-09 11:20

在会计基础这门课程的学习中,我们学过,如果企业发生了错账,可以有三种处理方法:划线更正、补充登记法和红字更正。但在考试做题中,我们又分不清哪种方法分别适用于哪种错账

今天就来给大家讲讲,做错账了到底该如何处理?

首先,大家要明确的一点是:

账簿是根据凭证填制的。

所以账簿的错误要从根源——凭证找起。

一、凭证填制错误

凭证填制错误导致账簿填错的情况,一律不准采用划线更正,只采用红字更正和补充登记法。因为凭证要是可以随意画线修改,那会计工作作弊是分分钟钟的事。

1、第一种情况

会计科目等信息都没错,只是所记数字小于应记数字,即记小了就应该补上,采用补充登记法。

真题实例:

收到A公司偿还的欠款50 000元,存入银行。填制记账凭证时,误将金额填写为5 000元,并已经登记入账:

借:银行存款 5 000

贷:应收账款 5 000

发现错误后,将少计的金额用蓝字填写一张与原凭证相同的记账凭证,登记入账:

借:银行存款 45 000

贷:应收账款 45 000

2、第二种情况

会计科目等信息都没错,只是所记数字大于应记数字,应该用红字填写一张差额数字的凭证冲销。即把多余的金额冲减掉。

真题实例:

用现金支付员工报销差旅费3 000元,填制记账凭证时,误将金额填写为30 000元,并已经登记入账:

借:管理费用-差旅费 30 000

贷:现金 30 000

发现错误后,将多记的金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,并据以用红字登记入账,冲销多记的金额:

借:管理费用-差旅费 27 000

贷:现金 27 000

3、第三种情况

凭证上出现的金额以外的其它错误,必须用红字填写一张与错误凭证相同的凭证(即冲销),然后再用蓝字填写一张正确的。

真题实例:

用银行存款购买办公用品1 500元,填制记账凭证时,错误写成贷记“现金”科目,并已经登记入账:

借:管理费用 1 500

贷:现金 1 500

发现错误后,先用红字填写一张与错误凭证相同的记账凭证,据以登记入账,冲销原来的错误的记录:

借:管理费用 1 500

贷:现金 1 500

再用蓝字填写一张正确的记账凭证,据以登记入账:

借:管理费用 1 500

贷:银行存款 1 500

二、凭证填制无误

如果根源无错误,即凭证无错误。用划线更正即可,金额错误全部划去改正 ,文字错误划去错误即可。

真题实例:

用现金购买528元办公用品,登记“现金日记账”时,误将528元记为582元,用划线更正法更正。

以上就是学好会计网为大家分享的会计实操技巧,不小心做错账了该如何处理的介绍,希望能够带给大家帮助。获取更多会计实操知识请继续关注学好会计网。


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